En la actualidad, con todos los cambios que ha tenido el área laboral, es importante que exista un sistema de gestión que garantice la satisfacción tanto de las empresas como de sus trabajadores. En FichaHOY sabemos lo complicado que puede ser a veces complacer a ambas partes. Sin embargo, todo es posible y más si cuentas con las herramientas indicadas para ello.
En este artículo te contaremos todo sobre un software de control horario, qué es, sus grandes ventajas y todas las increíbles opciones que garantizarán una mayor producción y calidad de trabajo, creando un ecosistema ameno para todos los trabajadores.
Software de control horario
Cómo su propio nombre lo indica, un software de control de horario es aquel que se encarga de llevar una gestión sobre el control de horas de la jornada laboral.
Anteriormente, el departamento de gestión humana era el que se encargaba de llevar esta gestión. Para ello, utilizaba programas como Excel o, incluso, documentos a mano que quitaban mucho tiempo y hacían más pesada la carga de trabajo.
Fue entonces cuando se desarrollaron los sistemas de control horario, una solución que no sólo fue aceptada por el departamento de recursos humanos, sino por todos los empleados dentro de las empresas.
Es importante que todos los cambios sean satisfactorios para el personal y este tipo de software es un gran ejemplo de ello.
Por eso, en FichaHOY te ofrecemos un sistema que va más hacia lo simple, permitiéndote agilizar todos tus procesos y así ganar tiempo que se invertirá en la productividad.
¿Cuáles son los beneficios de un software de control horario?
La digitalización trajo muchos beneficios consigo. Uno de los más destacados, sin duda, fue la agilización de las tareas tradicionales. Mientras que antes podías tardar horas realizando una actividad, con la digitalización puedes demorarte tan sólo unos minutos.
Esto fue un gran paso dentro de las empresas que al día de hoy se sigue perfeccionando.
Aunque hemos avanzado en gran medida, aún siguen existiendo tareas que no están del todo automatizadas. Tareas que pueden parecer simples (y lo son), pero que quitan mucho tiempo que podría ser invertido en actividades más productivas.
Por esa razón, te queremos presentar los 3 beneficios más importantes de adquirir un software de control horario:
- Optimización de la gestión del tiempo. Como mencionamos anteriormente, la gestión del tiempo es uno de los grandes beneficios que se obtienen al adquirir un software de este estilo.
Con un software de control horario podrás conocer cada detalle sobre los horarios de ingreso, descanso, salida y la ejecución de las actividades dentro de la empresa. Con ello, podrás ir más allá y conocer el desempeño laboral, cuáles son las actividades más rápidas y cuáles requieren un poco más de tiempo. - Disminución del estrés. Al no tener un control horario, no se puede tener consciencia de las actividades en horas extraordinarias, lo que hace que la relación entre empresa-trabajador se vea afectada.
Por suerte, tener un software de control horario es la solución a ello, ya que tu empresa tendrá los datos exactos sobre la productividad de cada trabajador y generar un ambiente justo para todos, disminuyendo el estrés en gran medida.
- Automatizar las evaluaciones de desempeño. Con un software de control horario podrás evaluar el desempeño de cada departamento y al mismo tiempo de cada trabajador. Esto te dará una idea más clara de los aspectos que necesiten mejorar de tu empresa, así como aquellos que se deban perpetuar para lograr mayor éxito laboral.
Además, al automatizar las evaluaciones de desempeño, incrementará el interés de los trabajadores por superarse a sí mismos, lo que le dará a tu empresa mayores resultados.
Características del software de control horario de FichaHOY
En primera instancia, debes saber que nuestro software tiene una gran ventaja por encima de los que existen en el mercado.
Y es que te ofrecemos características simples que no te harán perder el tiempo, sino ganarlo.
En la actualidad, muchos de estos sistemas de fichajes poseen un montón de características que jamás se llegan a utilizar.
Por esa razón, nuestro software se desarrolló bajo un estudio de las verdaderas necesidades del usuario y las exigencias de la ley.
A continuación, te presentamos las increíbles opciones que consigues con nuestro software de gestión horaria:
• Control horario en tiempo real. Podrás saber en tiempo real todos los detalles sobre las horas trabajadas por tus empleados. Con nuestro sistema podrás comprobar al instante el cumplimiento de la jornada laboral.
• Informes personalizados. Tendrás la oportunidad de descargar informes que te den información precisa y te permitan filtrar por fecha, empleado, departamento y muchas opciones más. Además, es compatible con la ley de cualquier país y puedes descargarlos en los formatos PDF y Excel.
• Geolocalización. Gracias a nuestra aplicación móvil podrás saber en cada momento la ubicación de dónde fichan cada uno de tus empleados, permitiéndote comprobarlo siempre que lo necesites.
• Múltiples dispositivos. Con nuestro sistema de control horario tus empleados podrán fichar desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar que estén actuando de acuerdo a la ley de su país.
• Gestión de turnos. Podrás crear diferentes calendarios para cada grupo de trabajadores para todos los turnos.
• Adaptables. Si hay una opción que quisieras y no las ves dentro de las ya mencionadas, no te preocupes. Puedes contactar con nosotros y te adaptaremos el software a tus necesidades.
Como puedes ver, opciones más simples que te harán la vida más simple, aumentando el desempeño e interés de los trabajadores, incrementando la productividad de tu empresa y mejorando el ambiente laboral.
Con nuestro software crearás fichas de horario más justas que serán apreciadas por todo el personal.
¿Por qué elegir el software de control horario de FichaHOY?
Porque te a garantizamos transparencia, seguridad y efectividad.
Las medidas de control de horario de los usuarios pueden ser tomadas como muy rígidas. No obstante, al tener un control mediante un software, dará mucha más confianza a los trabajadores, quienes se sentirán seguros de que sus horas sean tomadas en cuenta, incluso aquellas que están fueras de sus jornadas.
Un software de control horario se convierte en una opción ganar-ganar, donde podrás gestionar de forma más efectiva tu empresa y conocer más a detalle sobre las horas dedicadas al trabajo y el desempeño de cada trabajador.
Además, permite que los empleados puedan fichar sin necesidad de estar físicamente en la oficina. Con la nueva modalidad del teletrabajo, nuestro software se convierte en un aliado y si te preocupa la veracidad del fichaje, nuestros informes del cumplimiento del desempeño te permitirán evaluar la transparencia del empleado.
Con nuestro software de control horario no tendrás de qué preocuparte.
• Evitarás sanciones por no cumplir con esta obligación (dependiendo del país donde se encuentre tu empresa).
• Evitarás la sobrecarga de trabajo para el departamento de recursos humanos.
• Gestionarás mejor tus horarios dentro de tu compañía, que la llevará directo al éxito.
Por lo tanto, si deseas probarlo, puedes registrarte y acceder a la prueba gratuita por X días.
