En la actualidad existe numerosas aplicaciones para el control de horarios, con multitud de funciones y características para llevar a cabo el registro de la jornada laboral. Algunas de estas aplicaciones para el control horario de los empleados están incorporados en software integrales de RRHH.
En este articulo vamos a repasar las principales características de cada una de ellas. También trataremos de explicar el porqué de usar aplicaciónes para el control horario. Analizaremos la legislación vigente sobre el control horario y las ventajas del uso de sistemas automatizados para el control de los empleados.
¿Qué es una aplicación para el control horario de los empleados?
Las aplicaciones para el control horario de los trabajadores son herramientas informáticas cada vez más populares entre los empleadores, ya que les permiten llevar un registro de la jornada laboral preciso y automatizado de las horas trabajadas por sus empleados.
Estas aplicaciones de registro de fichaje pueden ser utilizadas en dispositivos móviles o en una computadora y suelen estar disponibles en formato web o como aplicaciones descargables.
¿Es obligatorio contar con aplicaciones para el control horario?
No es obligatorio contar con aplicaciónes para el control horario de los trabajadores, ya que existen otras formas de registrar las horas trabajadas.
Sin embargo, las aplicaciones para el control horario pueden ser útiles para los empleadores ya que permiten un registro automatizado y preciso de las horas trabajadas, lo que puede ayudar a cumplir con las obligaciones legales en cuanto a la paga de los empleados y el cumplimiento de las normas laborales.
Además, estas aplicaciones para el control horario pueden ser una herramienta valiosa para la gestión del tiempo y la productividad de los trabajadores.
¿Qué establece la ley?
Con la publicación el 12 de marzo de 2019 se publicó el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, En España, la legislación establece que es obligación de los empleadores llevar un registro diario de la jornada de trabajo de sus empleados.
Esto se establece en el artículo 34 apartado 9 del Estatuto de los Trabajadores, que establece que «Los empleadores están obligados a llevar un libro de registro diario de la jornada de trabajo de los trabajadores a su servicio, en el que se refleje la hora de inicio y de finalización de la misma. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la responsabilidad civil y, en su caso, penal del empleador.»
Además, el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes en materia de protección social, conciliación de la vida laboral, familiar y personal, y lucha contra la precariedad laboral, establece que «Los empleadores estarán obligados a llevar un registro diario de la jornada de trabajo de sus trabajadores, con el fin de garantizar la correcta aplicación de las normas sobre duración máxima de la jornada y descansos.»
En resumen, en España es obligatorio contar con un registro diario de jornada de los trabajadores, se puede hacer de forma manual o con aplicaciones para el control horario, el objetivo es garantizar la correcta aplicación de las normas sobre duración máxima de la jornada y descansos.
Aplicaciones para el control horario más populares y usadas de la actualidad.
A continuación, vamos a identificar y analizar 7 de las mejores y más usadas aplicaciones para el control del horario de los trabajadores.
- FichaHoy
- Intratime
- Beebole
- Bixpe Control Horario
- FactorialHR
- Sesame HR
- Ficha.Work
FichaHoy
FichaHoy es una aplicación de control horario diseñado para hacerte la vida más fácil. Ficha hoy ofrece numerosas características que ayudaran a llevar un control de los empleados funcional, fácil y a buen precio.
Las principales características que ofrece son:
- FichaHoy permite registrar la entrada y salida de los empleados.
- Control horario en tiempo real, se puede averiguar las horas trabajadas por los empleados y las pausas. Esta función ayuda a controlar fácilmente que cada día se cumple con la jornada laboral de la forma más eficaz.
- Esta aplicación de control horario ofrece informes personalizados para tomar las mejores decisiones. Permite filtrar por empleado, fecha, centro de trabajo y descárgalo a excel o pdf.
- Permite a los empleados acceder a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Con FichaHoy aplicación móvil se conoce en cada momento la ubicación desde donde fichan los empleados. Gracias a la geolocalización evitará fichajes y conductas fraudulentas.
- Te permite fichar desde cualquier ordenador, Tablet e incluso móvil. Estés donde estés.
- Con esta app para control de la jornada laboral podrás crear diferentes calendarios para los trabajadores y adaptarlos a los diferentes turnos.
- Ofrece un soporte técnico 24/7
- Utiliza un sistema de autenticación seguro para garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a la plataforma.
- Diseñada y adaptada a la ley vigente sobre el control de la jornada laboral. Esto facilita su uso e implementación sin crear conflictos en las empresas.
FichaHoy cuenta con un plan premium por 19´99 euros al mes. Esta tarifa permite el registro de hasta 10 empleados. A partir de 10 empleados el coste será de 1 euro adicional por usuario al mes.
Todas estas características hacen de FichaHoy una aplicación para el control horario idónea para todo tipo de empresas. Aporta grandes características y herramientas para el control de la jornada laboral. Esto facilitara la gestión de las empresas y ahorrará tiempo a los responsables, que podrán dedicarlo a potenciar otras áreas de la empresa.
Intratime
Intratime es un software de control de asistencia y gestión de horarios para empresas. Además de poseer una interfaz sencilla y amigable con el usuario.
Algunas de las características de Intratime incluyen:
- Permite registrar la entrada y salida de los empleados a través de diferentes métodos, como tarjetas de proximidad, huellas dactilares, reconocimiento facial, entre otros.
- Ofrece un servicio de geolocalización.
- Permite generar informes y estadísticas sobre la asistencia de los empleados para que las empresas puedan tomar decisiones informadas. Además, podrá exportarlos y editarlos en PDF, Excel y otros formatos.
- permite a los empleados solicitar y aprobar vacaciones y permisos a través de la plataforma.
- se puede integrar con otros sistemas de gestión empresarial, como sistemas de nómina o de recursos humanos, para una mejor gestión.
- permite a los empleados acceder a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- La aplicación móvil de Intratime permite a los empleados registrar su entrada y salida desde sus dispositivos móviles. Además de tener una interfaz sencilla y amigable con el usuario.
- Utiliza un sistema de autenticación seguro para garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a la plataforma.
Este aplicativo para el control horario posee un periodo de prueba gratuito de 30 días, pasado este tiempo se puede optar por 3 planes, basic, pro y checkpoint pos. Estos planes tienen un precio de 1´20, 2´40 y 4´80 euros respectivamente.
Beebole
Beebole es un software de control horario y seguimiento de proyectos. Es una herramienta en línea que ayuda a las empresas a planificar, seguir y evaluar sus proyectos. Con Beebole, las empresas pueden crear proyectos, asignar tareas a miembros del equipo, establecer plazos, asignar recursos, y seguir el progreso de las tareas y proyectos en tiempo real.
Además, el software de control horario, cuenta con una función de seguimiento de horas y costos, lo que permite a las empresas controlar los costos de los proyectos y los gastos de tiempo de sus empleados.
Algunas de las características de Beebole incluyen:
- Permite obtener un seguimiento diario, semanal o mensual. Es una aplicación de control horario idónea para facturar a los clientes en función de las horas de trabajo.
- Planificación y seguimiento de proyectos, las empresas pueden crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y asignar recursos.
- Genera informes y estadísticas sobre el progreso de los proyectos.
- Permite la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo a través de una plataforma en línea.
- Se puede llevar un seguimiento de horas y costos de los proyectos y de tiempo de los empleados.
- Se puede integrar con herramientas de productividad como Google Calendar, Google Drive, Dropbox, entre otros.
- Permite a los miembros del equipo acceder a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- la aplicación de control horario móvil de Beebole permite a los empleados seguir y actualizar sus proyectos desde sus dispositivos móviles.
- Utiliza un sistema de acceso seguro para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la plataforma.
- Ofrece opciones de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Beebole se adapta a diferentes tipos de empresas y proyectos, y es especialmente útil para equipos remotos o distribuidos.
Tiene un período de prueba gratuito de 30 días. Una vez finalizado, los clientes puede optar por el plan de pago a partir de 5,99 euros al mes por usuario registrado. O bien la opción básica de 2,99 euros al mes que permite realizar únicamente el registro de horarios.
Eso sí, tienen una opción básica de 2,99 euros al mes que permite realizar únicamente el registro de horarios.
Bixpe Control Horario
Bixpe Control Horario es un software de control de asistencia y gestión de tiempo para empresas que permite a las empresas registrar y gestionar la asistencia de sus empleados y controlar el tiempo de trabajo de los mismos. Esta aplicación posee dos planes que ofrecen experiencias de usuario muy diferentes, En este análisis nos referimos a la versión de pago. La gratuita no es mas que una aplicación de control horario estandarizada, la cual apenas se puede personalizar ni adaptar a nuestras necesidades.
Algunas de las características de Bixpe Control Horario incluyen:
- Control de asistencia, permite registrar la entrada y salida de los empleados a través de diferentes métodos biométricos o digitales
- Como la mayoría de las aplicaciones de este tipo, genera estadísticas e informes detallados.
- Configuración de permisos y políticaspara garantizar que se cumplan las normas de la empresa.
- Permite a los empleados solicitar y aprobar vacaciones y permisos a través de la plataforma.
- Integración con otros sistemas de gestión empresarial, como sistemas de nómina o de recursos humanos, para una mejor gestión.
- Los empleados podrán acceder a la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- La aplicación móvil de Bixpe Control Horario permite a los empleados registrar su entrada y salida desde sus dispositivos móviles.
- Utiliza un sistema de autenticación seguro para garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a la plataforma.
- Ofrece opciones de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
- Permite a las empresas registrar el tiempo dedicado a cada proyecto y tarea, así como seguir el progreso en tiempo real.
En resumen, Bixpe Control Horario es una herramienta valiosa para cualquier empresa que desee tener un mejor control sobre la asistencia y el tiempo de trabajo de sus empleados.
Esta plataforma tiene opciones para contratar como ya se ha mencionado antes. Un plan gratis, que ofrece una herramienta para el control horario básica. La opción de pago son 2 euros al mes. Esta segunda opción nos permite muchas mas y mejores funcionalidades.
FactorialHR
FactorialHR es un software de gestión de recursos humanos (RH) para empresas. Es una herramienta en línea que ayuda a las empresas a llevar un control horario, un registro de sus empleados, gestionar su nómina y salarios, y administrar sus beneficios y vacaciones.
- Permite en control de entradas y salidas del personal y su automatización.
- Las empresas pueden crear y gestionar perfiles de empleados y obtener informes y estadísticas personalizados.
- Tiene una herramienta de gestión de documentos. Se podrán crear y gestionar contratos y otros documentos.
- Esta aplicación de control horario permite gestionar y automatizar la nómina y salarios.
- Todos los usuarios podrán solicitar y gestionar los diferentes permisos, días libres, vacaciones y bajas por enfermedad.
- Posee una plataforma de comunicación para facilitar la comunicación entre los empleados.
- Esta aplicación incorpora un portal de empleo. Se puede generar ofertas de empleo y automatizar el proceso de selección tanto interno como externo.
- FactorialHR facilita una herramienta para el control de los gastos de personal como dietas, transporte o alojamientos.
- Se puede gestionar las tarjetas bancarias, mediante Factorial cards se podrán limitar, cancelar o crear tarjetas físicas o virtuales para los empleados.
FactorialHR es especialmente útil para empresas con un gran número de empleados o con equipos distribuidos. Las tarifas comienzan desde 4 euros al mes por empleado. Tienen diferentes planes según las necesidades de cada empresa.
Sesame HR
Sesame HR es la plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar todos tus procesos de RRHH para que la gestión de los mismos sea mucho más ágil y eficiente. Esta aplicación de control del horario permite llevar un control fácil, intuitivo y además con una interfaz amigable para todos los procesos.
Las principales características de Sesame son:
- Un completo sistema de fichaje, rápido y fácil de usar con un solo clic. Con sistema de geolocalización y control de empleados en tiempo real.
- Creación de bases de datos de empleados para la elaboración de informes y estadísticas detalladas. Esto ayuda en la evaluación del rendimiento.
- Con esta aplicación de control del personal se puede llevar a cabo gestión de turnos, horarios, tareas y comunicarlo de forma inmediata y automática.
- Los empleados podrán gestionar de forma fácil y rápida los permisos, vacaciones, ausencias o cambios en su jornada y horarios.
- Sesame se puede integrar con otros sistemas de gestión empresarial. Puedes conectar con tu sistema de nominas o con el de un tercero como la asesoría que prepare las nóminas.
- Se podrá crear reglas para contabilizar las horas extra y asígnales distintos precios en función del día o la hora en que se realicen. Además, establece límites al número de horas y avisa a tus empleados cuando los alcancen.
- Aplicación compatible con diferentes dispositivos y sistemas operativos.
- Sesame Wall convierte cualquier tablet en un punto de fichaje. Una gran alternativa a los sistemas de fichaje tradicionales, más económica y lista para utilizar en minutos.
- Va mas allá de una mera aplicación de control de los horarios. Es un sistema de recursos humanos (RRHH). Permite crear vacantes y facilitar el sistema de reclutamiento en las empresas.
Actualmente tiene 14 dias de prueba. Consta de de 2 planes predefinidos por 3´75 y 4´75 euros al mes por usuario. También tiene planes personalizados.
Sesame HR esta pensado para empresas medianas y grandes. En estas empresas la tarea de gestión de RRHH es muy compleja. Este software esta pensado para facilitar esta tarea y ahorrar tiempo para poder dedicarlo a otras áreas del negocio.
Ficha.Work
Ficha.Work es una plataforma de registro de la jornada laboral que está compuesta por una app móvil y una aplicación web que permite a las empresas realizar el registro de horas laborales de sus trabajadores.
Las principales características de esta aplicación de control de horarios son:
- Como todas aporta un control de la asistencia y de la duración de las jornadas mediante su sistema de fichaje. Se puede fichar desde la aplicación o acercando el smartphone a un puesto de fichaje situado en los accesos a los puestos de trabajo.
- Acceso a los datos en tiempo real. Se puede consultar el histórico de datos y estadísticas por parte tanto de la empresa como de el empleado.
- Permite corregir errores de fichaje de forma rápida y ágil. Para esto crea un sistema de incidencias que pueden ser creadas por el trabajador o el responsable del mismo.
- Como es habitual en estas aplicaciones de control de horarios, se crean informes y estadísticas personalizadas. Se pueden extraer en PDF o Excel.
- Con Ficha.work se puede crear un calendario de festivo y compartirlo con los empleados.
- Se puede solicitar desde la aplicación de horarios las vacaciones y permisos. De nuevo la solicitud puede efectuarse por los trabajadores o la empresa.
- Crea una base de datos en la nube que facilita el almacenamiento de los datos. Se almacenan durante 4 años para cumplir con la ley actual sobre el control de la jornada laboral.
- Se puede integrar con otros sistema de gestión empresarial como programas de nóminas, contabilidad, etcétera.
Esta aplicacion de control horario tiene un coste mensual por usuario de 1 euro + IVA.
La aplicación para el control de horarios de Ficha.Work esta pensada para todo tipo de empresas, sobre todo pequeñas y medianas empresas. Empresas con pocas necesidades de gestión de RRHH, ya que esta aplicación no aporta mucho en ese sentido.
