Gestionar una empresa de forma eficaz puede ser un reto, sobre todo si no se cuenta con herramientas que faciliten dicha gestión.
El registro de la jornada laboral es una tarea simple pero necesaria y que con una mala organización puede causarte muchos estragos a ti y a tu personal.
En FichaHOY queremos evitarte todo eso y porque nos preocupamos por ti, hemos recolectado al menos 5 errores que ocurren en el registro de la jornada laboral.
- No cumplir con la ley
Desde que se aprobó la ley donde exige el registro de la jornada laboral, son muchos los sistemas que se han desarrollado para facilitar esta tarea.
Sin embargo, muchas empresas que aún no cuentan con uno, pueden pasar por alto registrar todas las entradas y salidas de los empleados en su jornada de trabajo.
Sin importar el lugar del trabajador dentro de la empresa, es más que fundamental que se cumpla con las exigencias de esta ley para así evitar sanciones.
Por lo tanto, se debe llevar un control del horario de cada trabajador, la gestión de los tunos, las vacaciones y las horas extras.
Si te parece algo muy complicado o tedioso de hacer, puedes ver nuestro software de control horario y probarlo por X días gratis sin ningún compromiso. - Delegar el control horario a un tercero
Muchas empresas al ver la gran inversión de tiempo que requiere un registro eficaz del horario laboral optan por contratar a un tercero para que lo gestione. Sin embargo, esta no puede ser la mejor opción.
¿Por qué?
Simple, un tercero no estará tan comprometido con tu empresa como tú. Además, la razón detrás de la ley fue el tomo de conciencia de las compañías para medir su propio desempeño y saber todo lo que ocurre dentro de ella.
Por lo tanto, si deseas estar totalmente informado y recoger cada aspecto del registro horario, lo más ideal es que sea tu propia empresa la que lo haga y si es con un software de control horario, mucho mejor.
Es fundamental que estés enterado en tiempo real sobre cada uno de los aspectos de la jornada laboral y como éste influye en el desempeño y la productividad. - Negar el acceso del registro horario a los trabajadores
Un error muy común que le quita credibilidad a la empresa es negarle la información de la jornada laboral a los trabajadores.
Esto, además de no cumplir con lo que exige la ley, incapacita a los trabajadores de que se interesen por mejorar su desempeño en el trabajo. Negarles este derecho a los empleados, evitará que valide sus patrones y, por ende, no pueda mejorar sus acciones en este aspecto.
Asimismo, un error que va dentro de este punto es que la empresa no guarde estos registros por lo menos por cuatro años como lo exige la ley. Por esa razón, es más que importante que estos datos se almacenen en un lugar seguro donde no puedan ser corrompidos.
Tener todos los registros de forma manual y otorgarles el informe a los trabajadores de estos, puede quitar mucho tiempo y correr el riesgo de que se pierdan o dañen. Por eso, lo más idóneo es que se almacenen de forma digital.
Un software de control horario es una herramienta eficaz que te permitirá hacer esto y mucho más. Así que, si sientes que tu empresa comete este error, no dudes en optar por uno. - Carecer de flexibilidad con el teletrabajo o trabajadores con movilidad
La ley es muy clara y también aplica para el teletrabajo y aquellos trabajadores con movilidad geográfica. Por ello, es importante que en el registro de la jornada laboral también sean tomados en cuenta.
Muchas veces llevar este control puede causar desconfianza, ya que no se puede saber a ciencia cierta la veracidad del fichaje del trabajador. Es importante que, así como el personal obtenga transparencia de parte de la empresa, esta obtengo lo mismo de ellos.
Una de las grandes soluciones que se pueden aplicar aquí es controlar las horas de encendido y apagado de los ordenadores como una forma de registro o instalar un software de control horario que no sólo te permitirá ver el fichaje, sino la ubicación del empleado. - Estar desinformado
Algunas empresas para salir del paso no se informan muy bien sobre cómo se debe realizar el registro de la jornada laboral, por lo que terminan adoptando una forma incorrecta de registrar estos datos.
Una de estas formas incorrectas es llevar el registro por medio de hojas de cálculos. Estas herramientas están diseñadas para llevar esta clase de datos. Por lo tanto, el resultado son pérdida de información que costará en acciones legales.
Por esa razón, lo más práctico e ideal, es usar programas que estén especializados para el registro de la jornada laboral en vez de emplear aquellos que no lo están.
Tener un software que se enfoque precisamente en el cumplimiento de esta ley tiene muchas ventajas y, además, te evitará de caer en algunos de los errores que ya te mencionamos.
Si aún no te decides por adquirir un software para el registro de la jornada laboral te recomendamos que leas nuestro artículo sobre los beneficios de un software de control horario y te atrevas a probar nuestro producto ¡gratis!
