Actualmente los sistemas de control horario están en auge. Sobre todo, aquellos sistemas de control de fichajes digitales como software o app´s. Todo esto es debido a los cambios surgidos tanto a nivel interno de las empresas que buscan mejores resultados, como a la actual normativa de fichaje.
En este artículo vamos a tratar de resolver todas las dudas que pueden existir sobre la legislación de los sistemas de fichaje. En primer lugar, repasaremos la propia ley sobre control de la jornada laboral. Posteriormente abordaremos los principales factores legales a tener en cuenta para instaurar un sistema de fichaje.
Normativa de fichaje.
En España desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a todas las empresas a llevar el control de la jornada laboral, basándose en los términos y condiciones estipulados por el estatuto de los trabajadores. Por tanto, se está en la obligación de cumplir con la ley.
Con la publicación el 12 de marzo de 2019 se publicó el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, En España, la legislación establece que es obligación de los empleadores llevar un registro diario de la jornada de trabajo de sus empleados.
Esto se establece en el artículo 34 apartado 9 del Estatuto de los Trabajadores, que establece que:
«Los empleadores están obligados a llevar un libro de registro diario de la jornada de trabajo de los trabajadores a su servicio, en el que se refleje la hora de inicio y de finalización de la misma. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la responsabilidad civil y, en su caso, penal del empleador.»
Además, el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes en materia de protección social, conciliación de la vida laboral, familiar y personal, y lucha contra la precariedad laboral, establece que:
«Los empleadores estarán obligados a llevar un registro diario de la jornada de trabajo de sus trabajadores, con el fin de garantizar la correcta aplicación de las normas sobre duración máxima de la jornada y descansos.»
En resumen, en España es obligatorio contar con un registro diario de jornada de los trabajadores, se puede hacer de forma manual o con aplicaciones para el registro de fichajes, el objetivo es garantizar la correcta aplicación de las normas sobre duración máxima de la jornada y descansos.
Las claves de la normativa fichajes
Como vemos en la ley se debe levar un registro diario la jornada laboral, para ello lo mejor es utilizar un sistema de fichaje. Pero ¿cómo debe ser mi sistema de fichaje para cumplir con la ley?. Vamos a enumerar los principales factores en la normativa de fichaje.
- La empresa está obligada a llevar un control de las horas trabajadas de sus empleados. Si importar el tipo de jornada que éstos realicen.
- Han de quedar registradas todas las horas que el empleado trabaje, sean horas ordinarias como horas extras
- El sistema de control horario debe contabilizar la actividad laboral diariamente. Debiendo registrarse las horas de inicio y fin de la jornada, incluidos descansos.
- La empresa está obligada a conservar el registro horario durante cuatro años.
- El registro horario deberá estara disposición tanto de los empleados como de los sindicatos.
- Todas las empresas están obligadas a llevar un control de la jornada laboral. Pero tambiéntodo trabajador tiene la responsabilidad de registrar su jornada. La empresa será quien recibirá la sanción como responsables de dicho registro. Por tanto, la empresa deberá asegurar el correcto funcionamiento del sistema de fichaje.
¿La normativa de fichaje me obliga a usar algún sistema?
La empresa o empresaria/o podrá elegir el método que crea más idóneo para su sistema de fichaje. La normativa de fichaje le obliga a respetar:
- La dignidad e integridad de los empleados
- La intimidad de los trabajadores
- El derecho a la desconexión digital del trabajo, dotando a los empleados de los medios técnicos necesarios para tal objetivo.
- Protección de datos y privacidad de los empleados, mediante sistemas técnicos que garanticen dicha privacidad y protección de datos.
Es decir, la normativa de fichaje a la empresaria/o a utilizar los sistemas que considere oportunos para vigilar y controlar el cumplimiento de los deberes y obligaciones laborales de sus trabajadores. Podrá utilizar cualquier sistema técnico que crea adecuado, incluyendo sistemas de geolocalización, de fichajes, videovigilancia, etc. siempre y cuando respeten lo anteriormente comentado.
¿Es obligatorio para todas las empresas y trabajadores?
Como hemos visto en este articulo, la normativa de fichaje actual obliga todas las empresas a llevar el registro horario de los trabajadores. Sin tener en cuenta si éstos desarrollan su actividad de manera presencial o remota. Tampoco habrá diferenciación entre empresas por su tamaño.
No obstante, existen casos muy concretos donde no es necesario. Estarán exentos de fichar en el trabajo aquellos trabajadores que muestra el Artículo 2.1 del Estatuto de los Trabajadores, como los altos directivos de las empresas, personas empleadas del hogar, artistas o deportistas…etc. Tampoco estarán obligados a fichar sus horas de trabajo los autónomos.
¿Qué pasa si no realizo el control horario?
Si la empresa no utiliza un sistema de fichaje y no realiza el registro de la jornada, se considera unasanción grave, con un importe económico que varía desde 751 euros hasta los 7.500 euros.
En cualquier caso, hay que tener en cuenta que para esta sanción sea impuesta se debe interponer una denuncia en inspección de trabajo, ya sea durante la relación laboral o, tras una sentencia judicial que se acredite la ausencia de este registro.
¿Estoy obligado a usar sistemas o aplicaciones informatizadas?
Analizando toda esta información, la ley no nos obliga contar con una aplicación para el fichaje de los trabajadores, ya que existen otras formas de registrar las horas trabajadas.
Sin embargo, las aplicaciones para el control horario pueden ser útiles para los empleadores ya que permiten un registro automatizado y preciso de las horas trabajadas, lo que puede ayudar a cumplir con las obligaciones legales en cuanto a la paga de los empleados y el cumplimiento de las normas laborales.
Las aplicaciones para fichaje suelen estar adaptadas a la ley sobre protección de datos. Esto ayudara a los responsables de las empresas a despreocuparse por los aspectos legales. Además, suelen tener sistemas de alerta y notificaciones con las cuales estar al tanto de cualquier error o ausencia.
Además, estas aplicaciones para el registro de la jornada laboral pueden ser una herramienta valiosa para la gestión del tiempo y la productividad de los trabajadores. Gracias a ello se mejoraran los resultados de nuestras empresas.
