Hoy día muchas empresas se hacen esta pregunta, ¿Por qué deberías tener un sistema de gestión de turnos?. Es muy sencillo, mejora la productividad y los resultados de una empresa. Todo ello gracias a que, puede ayudar a reducir los errores y la confusión al tener un registro centralizado de quién está trabajando y cuándo. Además, puede facilitar la comunicación entre los empleados y la gerencia al permitir la solicitud de días libres y la aprobación de cambios de turnos. En resumen, un sistema de gestión de turnos puede mejorar la eficiencia y la productividad, reducir los errores y facilitar la comunicación en una empresa.
¿Qué es un sistema de gestión de turnos?
Un sistema de gestión de turnos es un software o aplicación utilizado para planificar, asignar y registrar los turnos de trabajo de los empleados. Puede incluir funciones como la generación automática de horarios, la asignación de turnos basada en las preferencias de los empleados, el seguimiento de la asistencia y la gestión de vacaciones y permisos. También pueden integrarse con otras herramientas de gestión de recursos humanos, como el seguimiento de las horas trabajadas y la gestión de los costos laborales.
¿Por qué tener un sistema de gestión de turnos?
Hay varias razones por las que una empresa podría implantar un sistema de gestión de turnos:
Mejora de la eficiencia
Un sistema de gestión de turnos automatiza la asignación de turnos y reduce el tiempo que se dedica a la planificación manual.
Mayor precisión
Permite a los gerentes asignar turnos de manera más precisa, lo que ayuda a garantizar que siempre haya suficientes empleados disponibles para cubrir las necesidades del negocio.
Reducción de costes
Al automatizar la asignación de turnos, un sistema de gestión de turnos puede ayudar a reducir los costos laborales al evitar horas extras no planificadas y reducir el tiempo de inactividad.
Mejora de la comunicación
Un sistema de gestión de turnos permite a los empleados ver y solicitar turnos, lo que mejora la comunicación y la colaboración entre los empleados y los gerentes.
Mayor cumplimiento normativo
Como norma general estan adaptados a la ley actual, ayudando a garantizar el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad. Además se cumple con la ley sobre registro de la jornada laboral.
Mejora en la toma de decisiones
Estos sistemas suelen incluir informes y estadísticas que pueden ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre el personal, los costos laborales y la productividad.
Mejora el bienestar de los empleados y aumenta su satisfacción: Conocer los horarios con exactitud y suficiente adelanto les permite compaginar mejor su vida personal. Con ello, se reduce su estrés y mejora su satisfacción.
¿Cuáles son sus ventajas ?
La gestón de la empresa es una tarea cada vez más complicada. Por eso, es imprescindible apostar por un sistema de gestión de turnos eficaz que permita controlar todos los aspectos de la actividad y los horarios de la compañía. Contratar una herramienta de gestión de turnos aporta innegables ventajas a la empresa:
- Permite ver toda la información de un vistazo. Sabes quién estará en qué puesto, haciendo qué y cuándo.
- Optimiza la utilizacion de recursos de personal y reduce costes de producción y servicio. Con ellos puedes progamar la cantidad de trabajadores necesarios según las necesisdades de la empresa. Ademas también, se pueden prever los costes de producir. Esto ayudará a crear estrategias para adaptarse a las circunstancias futuras.
- Permite diseñar y configurar los turnos de los empleados con exactitud de horarios y completo control de los recursos y los cuadrantes.
- Mejora la felicidad de los empleados y aumenta su satisfacción. Poder conocer los horarios con exactitud y suficiente adelanto hace que puedean programar y adaptar su vida personal mejor. Tambien la certeza y estabilidad ayuda a reducir el estrés y malestar. Esto se traduce en empleados felices y motivados.
- Permite a los responsables de personal optimizar su tiempo de mejor forma. Ahora podran utilizar el tiempo ahorrado en otras tareas mas productivas.
Como se estos sistemas mejoran la productividad. También mejora el servicio al cliente y con ello se reducen los costes. La empresa se convierte en una máquina muy bien engrasada que consigue más por menos. Por tanto son fundamentales en la empresa actual. Ademas de cumplir con la ley. Por todo esto que se he explicado estos sistemas son muy recomendables.
